Что дальше?

Необходимо сделать всего несколько простых шагов, чтобы начать работать в программе индивидуально сконфигурированной под Ваш бизнес.

1
Онлайн Заявка

Оставьте онлайн заявку. Консультант ближайщего регионального дистрибьюторства свяжется с Вами в удобное для Вас время

2
Презентация возможностей продукта

В указанное Вами время консультант проведет презентацию функциональных модулей продукта

3
Подбор функционала

Далее – совместное утверждение набора функционала, подходящего для Ваших бизнес процессов.

4
Интеграция

В течение определенного периода происходит процесс интеграции и тестирования, по завершении которых, Ваши сотрудники смогут использовать ZOOMIA.

Чуть подробнее о модуле контроля сотрудников

 

Легко контролировать рабочий процесс, если все подчиненные находятся в одном месте, но в условиях пандемии 2020-ого года, когда либо весь штат, либо его часть работают удаленно,  задача становится в разы сложнее.

Компания ZOOMIA разработала целую серию продуктов, которые сделают процесс полного или частичного перехода на дистанционный формат работы комфортным: Виртуальный офис, Модуль управления задачами, Модуль контроля сотрудников и Аудио и Видеоконференции. 

Модуль контроля сотрудников - это продукт, предназначенный для мониторинга как самого процесса выполнения задач сотрудниками, так и времени, затраченого на каждое задание.

При входе в систему пользователю с ролью "сотрудник", ZOOMIA предлагает указать местоположение и запустить таймер, начинающий отсчет рабочего дня. Владельцу же бизнеса система предоставляет специальную панель с картой, где отмечены локации сотрудников, список заданий, список сотрудников и наглядная аналитика о статусе выполнения задач.

Каждому сотруднику предоставлена возможность включать и выключать таймер по необходимости, а так же выбирать задачи, таймер которых активируется только после старта их выполнения.  

Работники видят только свой определенный список заданий и сами активируют таймер по ней, но при необходимости могут и остановить его.

Начальство имеет доступ к панели статистики, которая отображает количество потраченных часов и выполненных задач в выбранные дни. В ZOOMIA такую же статистику можно просмотреть по каждому сотруднику отдельно и распечатать или сохранить любой отчет в один клик.

Использовать данный функционал можно как с персонального компьютера или ноутбука, так и с мобильного телефона. 

База данных ZOOMIA хранится на серверах компании Microsoft, что является гарантом безопасности конфиденциальности вашей персональной информации и секретов компании. 

Запрос коммерческого предложения прямо сейчас
Запросить КП
drive01
drive02 drive02 drive02

Функционал модуля контроля сотрудников ZOOMIA

Мониторинг удаленной работы сотрудников еще никогда не был таким прозрачным и простым в исполнении. С ZOOMIA информация о сроках выполнения рабочих задач превратится в наглядные статистические отчеты.

drive10
Постановка задач
ZOOMIA отображает сотруднику его индивидуальный список задач с описанием. В каждой задаче имеется чат для общения с другими исполнителями. Возможность прикреплять документы.
Таймер
В систему встроены два типа таймеров: первый - начало и окончание рабочего дня, второй - отсчет времени, потраченного на определенную задачу.
Геолокация
В начале рабочего ZOOMIA предлагает сотрудникам отметить свое местоположение. Начальник же имеет возможность просмотреть данные по каждому сотруднику на карте.
Статистика
Владельцу бизнеса предоставлена возможность видеть все данные о выполнении задач и времени их исполнения в виде статистики, как в общем, так и по каждому отдельному работнику.
drive02 drive02

Скриншоты модуля "Контроль сотрудников"

Тысячи вариантов экранов для различных процессов компаний. Вы можете ознакомится с частью дружелюбного интерфейса продукта.

1

Геолокация

Наблюдение за местоположением сотрудников в настоящее время и в прошедшие дни.
1

Список задач

Система выводит на экран индивидуальный список задач для каждого сотрудника с таймером на каждой. Он начинает работать, когда сотрудник приступает к работе над заданием.
1

Таймер

При входе в систему ZOOMIA запускает таймер, чтобы зафиксировать общее время работы сотрудника в системе. При желании пользователь может реактивировать таймер и снова активировать.
1

Панель для начальства

Только начальство имеет доступ к данной панели, где отображается полный список сотрудников, список задач с их статусом и исполнителями, геолокация сотрудников.
1

Статистика

ZOOMIA автоматически представляет информацию о выполнении задач и затраченных часах в статистическом виде. Любой отчет можно сохранить или распечатать.
1

Приятный интерфейс

Интерфейс системы разработан так, чтобы пользователям было удобно и приятно работать в ZOOMIA.

Часто задаваемые вопросы при внедрении продукта "Контроль сотрудников"

Распространённые вопросы клиентов, задаваемые при внедрении продукта "Контроль сотрудников ZOOMIA".

drive10
Какие преимущества у облачной системы?
Сегодня, облачные системы очень популярны, ведь они имеют массу преимуществ. Данные ZOOMIA хранятся на серверах компании Microsoft, доступ к данным осуществляется через облачный браузер через защищённый канал обмена данными. Пользователю ZOOMIA не нужно покупать и устанавливать дорогостоящее программное обеспечение и серверное оборудование, и нет необходимости содержать штат технического обслуживания.
Как долго и кто будет интегрировать ZOOMIA?
В полную интеграцию продукта вовлечены несколько специалистов: бизнес-аналитик, UX дизайнер, отдел разработок, бета-тестеры и отдел внедрения. Одновременно работает закрепленная за заказчиком команда. Длительность всего процесса, от консультации до начала использования продукта, может составить более двух месяцев. Конкретный срок озвучивается уже на первой стадии совместной работы.
Сколько стоит полная интеграция?
Стоимость интеграции рассчитывается согласно прайс-листу, в котором стоимость за определённые работы конвертируется в стоимость часа работы специалиста. Цена часа работы специалиста зависит от его направления в процессе интеграции. Получить примерную стоимость можно уже после первой консультации.
Был ли опыт с интеграцией моего направления бизнеса?
4 года работы принесли огромный опыт в интеграции компаний из разных сфер бизнеса. Основная концепция продукта – индивидуальность: даже если обратившаяся компания из знакомой для ZOOMIA сферы, то подход к созданию системы, в любом случае, будет учитывать индивидуальную специфику клиента.
drive02 drive02